Позиція Держпраці: дотримання стандартів діловодства при складанні організаційно-розпорядчих документів є обов’язковим

Головне управління державної служби України з питань праці  (далі — Держпраці) звертає увагу на необхідність дотримання вимог законодавства, національних стандартів з питань діловодства при складанні та оформленні організаційно-розпорядчих документів.

Держпраці наголошує, що при складанні та оформленні документів слід користуватися:

• Типовою інструкцією з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 (установам, на які поширюється дія означеної Інструкції);
• Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.

Важливо

Нормативна база діловодства та архівної справи охоплює більше 30 профільних нормативно-правових актів. У той же час тим, хто працює з документами, нерідко доводиться звертатися і до нормативних актів, що регламентують інші сфери діяльності, наприклад до Господарського або Цивільного кодексів, до Інструкції про порядок ведення трудових книжок, до Класифікатора професій або Закону «Про захист персональних даних».