Процедура розгляду скарг та апеляцій щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики
Під час розгляду скарг та апеляцій редакційна колегія «Вісник післядипломної освіти: збірник наукових праць. Серія “Педагогічні науки”» дотримується відповідних правил COPE. Процедура розгляду скарг на порушення етичних принципів авторами, рецензентами або членами редакційної колегії Збірника наукових праць поширюється на питання, пов’язані з плагіатом, неправомірним запозиченням матеріалів, недоброчесним використанням ШІ, конфліктом інтересів, маніпуляцією даними та іншими порушеннями академічної доброчесності.
Принципи розгляду скарг та/або апеляцій:
– взаємоповага до всіх учасників редакційного процесу, презумпція їхньої належної та добросовісної (доброчесної) поведінки;
– повага до думок учасників розгляду скарги або апеляції, надання всім зацікавленим особам права викласти свої аргументи на підтримку або заперечення заявлених вимог;
– доступ до інформації, своєчасне інформування учасників редакційного процесу щодо надходження та розгляду звернення, яке може торкатися їхніх прав та/або інтересів;
– конфіденційність, нерозголошення третім особам змісту матеріалів розгляду скарг та апеляцій;
– пошук компромісу, спрямування процесу врегулювання будь-якого спору на взаєморозуміння.
Процедура розгляду. У разі подання скарг та/або апеляцій на рішення редакційної колегії застосовують таку процедуру розгляду.
- Скарга має подаватися в електронному вигляді на офіційну електронну пошту редакційної колегії (visnyk-umo@uem.edu.ua). У ній мають бути чітко вказані контактні дані заявника, посилання на публікацію або матеріал, що оскаржується, детальний опис порушення з посиланням на докази.
- Скаргу чи апеляцію розглядає голова редакційної колегії, у разі його відсутності – відповідальний секретар. Для попереднього аналізу скарги призначається уповноважена особа з числа членів редакційної колегії, яка перевіряє наявність достатніх підстав для розгляду та відповідність скарги редакційній політиці Збірника наукових праць. Протягом 5 робочих днів заявник отримує повідомлення про реєстрацію скарги або відмову в її розгляді.
- Головою редакційної колегії призначається комісія з трьох експертів із числа редакційної колегії, які мають право затребувати додаткові матеріали та пояснення, залучити незалежних експертів та проводити консультації з усіма зацікавленими сторонами не більш, ніж 30 календарних днів.
- Комісією можуть бути прийняті такі рішення, як: відхилити скаргу через безпідставність; визнати порушення незначним і запропонувати виправлення; визнати порушення суттєвим і вжити відповідних заходів. У разі суттєвих порушень із боку автора ухвалюється рішення щодо відмови у публікації матеріалу, або відкликання вже опублікованої статті (ретракція), або заборони на подання матеріалів на певний термін, або повідомлення про порушення до установи афіліації автора.
- Усі сторони конфлікту мають право отримувати повну інформацію про процес розгляду, представляти свої пояснення та докази, оскаржувати рішення комісії. Рішення комісії може бути оскаржене протягом 14 календарних днів шляхом звернення до голови редакційної колегії електронним листом на офіційну адресу редакційної колегії (visnyk-umo@uem.edu.ua). Голова редакційної колегії розглядає апеляцію протягом 10 робочих днів та приймає рішення, яке є остаточним. Конфіденційність процесу гарантується всім учасникам.
Розгляд скарг і апеляцій щодо відмови у публікації, процедури розгляду статті здійснюється головою редакційної колегії, рішення якого є остаточними.