ОРГАНІЗАЦІЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ В ЗАКЛАДАХ ОСВІТИ ТА ОРГАНАХ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ
26 травня 2022 року на базі ДЗВО «Університет менеджменту освіти» НАПН України відбувся ІV Науково-практичний семінару із міжнародною участю «Організація електронного документообігу в закладах освіти та органах державної влади». Захід проведено на підтримку акції «Переможні обрії освіти», відкритого освітнього марафону «Навчання і розвиток в умовах війни. Разом до перемоги!» та з нагоди святкування четвертого Міжнародного тижня архівів (06–12 червня).
Організатори заходу: Державний заклад вищої освіти «Університет менеджменту освіти» НАПН України, Центральний державний електронний архів України, Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства, Литовський державний новий архів, відділ наукової роботи ДЗВО «Університет менеджменту освіти», кафедра професійної і вищої освіти ЦІПО ДЗВО «Університет менеджменту освіти», Громадська спілка «Всеукраїнська академія інноваційного розвитку освіти», ВГО «Спілка архівістів України».
Захід викликав неабиякий інтерес цільової аудиторії – кількість зареєстрованих учасників сягнуло 338 осіб з усіх регіонів України та інших країн світу, 150 підключень до заходу. Кількість переглядів за чотири дні на каналі YouTube ДЗВО «Університет менеджменту освіти» сягнула майже 500:
https://www.youtube.com/channel/UCvvxuIWlbzpWtE1pFjPoVcA/videos
Привітав учасників науково-практичного семінару ректор ДЗВО «Університет менеджменту освіти» НАПН України, члена-кореспондента Академії наук вищої освіти України, очільник Громадської спілки «Всеукраїнська академія інноваційного розвитку освіти», доктор філософії, професор кафедри філософії і освіти дорослих Микола Кириченко.
З вітальним словом виступив, також і проректор з наукової роботи та цифровізації, доктор педагогічних наук, професор, члена-кореспондента НАПН України Олег Спірін.
Привітав учасників науково-практичного семінару директор Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, очільник ВГО «Спілка архівістів України», старший науковий співробітник, кандидат історичних наук Олександр Гаранін.
Цільова аудиторія семінару –працівники наукових установ і закладів освіти, керівники установ, працівники загальних відділів (діловоди), архівних структурних підрозділів і структурних підрозділів з інформаційних технологій, які упроваджують електронний документообіг, використовують його у діловодстві, освітньому процесі та науковій роботі.
Ключовими були доповіді:
«Законодавче та нормативно-правове забезпечення організації електронного діловодства та архівного зберігання електронних документів»,доповідач – директор Центрального державного електронного архіву України, кандидат історичних наук Юрій Ковтанюк.
«Цифрова інформація та її зберігання», доповідач – директорка Литовського державного нового архіву, (Lithuanian State Modern Archives) Контрімавічієне Дануте (Danutė Kontrimavičienė).
«Нормативно-методичні розробки з питань організації діловодства та архівної справи як результат наукової діяльності УНДІАСД», доповідач – заступник директора Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, кандидат історичних наук Віта Бойко.
«Цифрові засоби збереження документів під час війни», доповідач – завідувачка відділу наукової роботи ДЗВО «Університет менеджменту освіти» НАПН України, кандидат історичних наук, доцент кафедри професійної і вищої освіти ЦІПО Інна Отамась.
Цілі семінару:
- Проаналізувати сучасний стан і перспективи законодавчого й нормативно-правового регулювання роботи з електронними документами, їх підготовка до передавання на архівне зберігання, застосування в діяльності установ документів в електронній формі, їх юридична сила.
- Обговорити стан і перспективи впровадження систем електронного документообігу в закладах освіти, використання системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, централізованого зберігання та руху електронних документів.
- Ознайомитися з форматами даних електронних документів та кваліфікованих електронних підписів, печаток; перспективами застосування міжнародних стандартів в процесі організації діловодства й архівної справи закладами освіти та державними установами.
Запис ІV Науково-практичний семінару із міжнародною участю «Організація електронного документообігу в закладах освіти та органах державної влади» доступний на ютуб-каналі УМО за посиланнями:
Частина 1 «Організація електронного документообігу в закладах освіти та органах державної влади»,
https://www.youtube.com/watch?v=ryDlnIdzWl4
Частина 2 «Організація електронного документообігу в закладах освіти та органах державної влади»,
https://www.youtube.com/watch?v=8X1FBAZGfyQ
Презентації:
Дануте Контримавичене: "Цифрова інформація та її зберіганн"
Отамась Інна: "Цифрові засоби збереження документів під час війни"
