Мета і завдання відділу

Відділ навчальної роботи та працевлаштування здійснює свою діяльність з метою виконання наступних завдань:

  • Впровадження у навчальний процес новітніх технологій навчання студентів відповідно до вимог багатоступеневої підготовки та вдосконалення навчально-методичного забезпечення за кредитно-модульною системою організації навчального процесу;
  • Контроль за ходом навчального процесу, в тому числі проміжний контроль знань і відвідування занять;
  • Організація і створення бази даних контингенту та аналізу якості навчання в інституті;
  • Дослідження та аналіз навчального та навчально-виховного процесу з метою його вдосконалення у напрямку реалізації сучасних освітніх парадигм для виховання особистості, якій притаманна інтелектуальна креативність нового типу;
  • Забезпечення розвитку науково-методичної роботи із впровадження педагогічних новацій, сучасних методів та технологій в освітню діяльність інституту;
  • Організація обліку і обробка статистичних даних по контингенту студентів у інституті та звітування по них перед Національною академією педагогічних наук України та Міністерством освіти і науки України;
  • Контроль за рухом контингенту, в тому числі поновлення, переведення, зарахування з поквартальним звіренням даних;
  • Контроль та аналіз використання стипендіального фонду.

Функції відділу навчальної роботи та працевлаштування:

  1. Планування і складання розкладу навчальних занять, екзаменаційних сесій для денного та заочного навчання, роботи державних екзаменаційних комісій (ДЕК).
  2. Підготовка проектів наказів і розпоряджень ректора з навчального процесу, закріплення навчальних площ за підрозділами університету.
  3. Контроль дотримання дисципліни навчального процесу викладачами і студентами.
  4. Методичне керівництво роботою методистів.
  5. Контроль за організацією і ходом екзаменаційних сесій, узагальнення і аналіз підсумків сесій.
  6. Керівництво і контроль за роботою секретарів ДЕК, узагальнення і аналіз підсумків роботи ДЕК відповідно до звітів голів.
  7. Замовлення та видача дипломів, академічних довідок, дублікатів дипломів, індивідуальних навчальних планів, залікових книжок і студентських квитків, а також організація оформлення інших документів для студентів і випускників усіх форм навчання.
  8. Підготовка розрахунків та інших документів для формування штатів кафедр, нормоконтроль навчальних планів і навчального навантаження викладачів і кафедр, контроль за виконанням навчального навантаження.
  9. Оформлення роботи викладачів на умовах погодинної оплати, облік використання погодинного фонду і підготовка пропозицій по його розподілу.
  10. Перевірка кафедр з окремих питань навчальної і методичної роботи, участь в контрольних заходах за планом ректорату.
  11. Забезпечення кафедр бланками навчальної документації.
  12. Оформлення особових справ студентів, підготовка і передача особових справ в архів, підготовка і відправка документів в інші вузи по запитах.
  13. Вибір і організація упровадження в навчальний процес спільно з іншими управліннями нових технічних засобів навчання.
  14. Участь у визначенні спільно з Центром інформаційних технологій університету, кафедрами перспективних нових інформаційних технологій в навчанні і проведення заходів щодо їх упровадження в навчальний процес.
  15. Сприяння завідувачам випускаючими кафедрами у розробці навчальних планів.
  16. Підготовка даних державної статистичної звітності (2-3 НК).
  17. Спільно з Центром працевлаштування та зв’язків з випускниками здійснення контролю працевлаштування випускників і оцінку якості їх підготовки.
  18. Організація навчання методистів навчального відділу і кафедр питанням діловодства щодо навчальному процесу.
  19. Ведення зведеного діловодства щодо іменних стипендій, результатів здачі екзаменаційних сесій, роботі ДЕК та інших напрямах діяльності.